Produktivität

as erste Thema über das ich Schreiben möchte ist Produktivität. Meiner Meinung nach sollte eine Steigerung der Produktivität das Hauptziel in unserem Arbeitsleben sein. Sei es der Großkonzern der eine bestimmte Anzahl an Produkten mit möglichst wenig Aufwand produzieren muss, oder der Bäcker nebenan der produktiv Brezeln, Brötchen und Kuchen backen muss um sein Geschäft am Laufen zu halten. Mit Sicherheit gibt es eine Menge Artikel und Berichte in denen es um Produktivität geht, hier möchte ich aber aus meinem Blickwinkel sprechen.  Außerdem möchte ich Wege aufzeigen die die Produktivität steigern können.

Was ist Produktivität?

Laut Wikipedia ist Produktivität folgendes:

“Produktivität ist eine volkswirtschaftliche Kennzahl für Leistungsfähigkeit. Sie bezeichnet das Verhältnis zwischen produzierten Gütern und den dafür benötigten Produktionsfaktoren. Die Summe von produktiven Maßnahmen und Verhaltensweisen in der Regel bezogen auf ein System oder einen Prozess mit Input und Output definiert. Sie ist begrifflich eng verwandt mit der Konstruktivität und das Gegenteil von Destruktivität.”

Rein mathematisch sieht das Ganze so aus:

Produktivität = Ausbringungsmenge/Einsatzmenge = output/input

Ich für meinen Teil bin produktiv wenn ich heute in 8 Stunden das arbeite was ich gestern in 9 Stunden geschafft habe. Dann war es für mich ein produktiver Tag.

Wie wir unsere Produktivität steigern können

In letzter Zeit ist es mir öfters aufgefallen dass ich nicht produktiv genug arbeite. Ich habe Probleme mich auf das hier und jetzt zu konzentrieren. Vor allem wenn ich an mehreren Projekten arbeite fällt es mir schwer mich auf die aktuelle Arbeit zu konzentrieren. Z.b. bin ich mit Projekt A beschäftigt, dann aber schweifen die Gedanken ab und ich denke über ein Problem in Projekt B nach. Ich versuche nun ein System zu entwickeln welches mir hilft diese Probleme in den Griff zu bekommen. Das Wichtigste hierbei ist wohl Organisation. Ich mache mir einen festen Arbeitsplan. Der Tag beginnt normalerweise um 8.30, und ich versuche die Arbeit in 2 Blöcke aufzuteilen. Meiner Meinung nach macht es Sinn die erste Stunde komplett zu streichen. In dieser Zeit beantworte ich Emails, lese Nachrichten, Blogs usw. Ab 9.30 arbeite ich dann an Projekt A bis ca. 12.30. Dann eine längere Pause, die man nicht am Arbeitsplatz verbringen sollte und ab 13.30 bis 17.30 arbeite ich an Projekt B. In den Arbeitsblöcken lege ich dann eine jeweils viertelstündige Pause ein um kurz an die frische Luft zu gehen oder eine Kleinigkeit zu essen. Besonders Bewegung, ein kleiner Spaziergang in den Mittagspause beispielsweise macht den Kopf frei und man kann sich mit frischer Energie an die Arbeit machen.

Arbeit einteilen

Ich habe auch schon verschiedene Applikationen getestet um meine Arbeit einzuteilen. Sei es ein einfacher Kalender oder ein To-Do Programm. Im Moment arbeite ich mit TeuxDeux, welches mir sehr gut gefällt. Schlicht und einfach präsentiert es einem welche Arbeit heute, morgen und in der nächsten Woche anfällt. Man kann die einzelnen Punkte dann streichen oder komplett löschen. Probiert es mal aus.

Ernährung

Ja auch die Ernährung spielt denke ich hier eine große Rolle. Nachdem ich Fast Food gegessen habe merke ich dass mein Körper Energie verliert. Ich bin kein Ernährungswissenschaftler, bin aber der Meinung dass der Körper diese Energie benötigt um die “ungesunden” Stoffe zu verarbeiten. Seit ich mein Essverhalten weitestgehend umgestellt habe, merke ich dass ich mehr Energie zur Verfügung habe. Am besten startet man den Tag mit Ballaststoffen. Also ein gesundes Müsli oder ein Vollkornbrötchen mit fettarmem Belag. In den Pausen kann man beispielsweise Obst oder eine Müsliriegel essen. Dies bringt zusätzliche Energie. Auch den Wasserhaushalt des Körpers sollten wir nicht vernachlässigen. Am besten 2-3 Liter Wasser täglich, denn Wasser löst beim Verdauen die Nährstoffe auf, hilft das Blut durch die Adern zu pumpen und versorgt das Gewebe mit Nährstoffen und Sauerstoff.

Ablenkungen

Gerade in meinem Beruf ist es üblich sich auf “sozialen Netzwerken” zu tummeln. Facebook, Twitter, und Konsorten machen durchaus Spass, aber wir sollten diese Ablenkungen während den Kernzeiten, also den oben beschriebenen  2 Arbeitsblöcken nicht zulassen. Am besten alle Browser-Fenster schließen die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Meistens schließe ich auch mein E-Mail Programm um auch diese Ablenkung zu beseitigen. Ein sehr wichtiger Aspekt ist ein ordentlicher Arbeitsplatz. Für mich ist es undenkbar an einem Schreibtisch zu arbeiten der vollgestellt ist mit Papierkram, leeren Flaschen und sonstigem Müll. Am besten eine kleine Pflanze aufstellen, die noch zusätzlichen Sauerstoff fürs Gehirn liefert. Papier kann man sauber in Fächer ablegen und ansonsten benötige ich nur eine Tasse heißen Kaffee und ein Glas Wasser.

Fazit

Dieser Artikel war in erster Linie für mich gedacht, um mich daran zu erinnern auf was es ankommt. Über dieses Thema kann man wohl noch sehr viel mehr schreiben und diskutieren, ich belasse es aber einfach mal dabei. Ich hoffe es sind ein paar Anregungen dabei die für euch hilfreich sein könnten. Ich habe gemerkt dass mir die oben beschriebenen Ansätze sehr geholfen habe, aber jeder muss seinen eigenen Weg finden um produktiv zu sein. Über eure Tipps und Erfahrungen würde ich mich freuen!

Daily Drop Cap by Jessica Hische

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